Vedtægterne regulerer fabrikkens måde at fungere på.
§ 1 Foreningen
1.1. Navn: “Foreningen af 2012”, også kaldet “Den Sorte Fabrik”.
1.2 Hjemsted: Møgelgårdsvej 22, Lystrup.
1.3 Uafhængig af partipolitiske interesser.
1.4 Overskud anvendes i overensstemmelse med foreningens formål.
§ 2 Formål
2.1 Skabe rammer for udlevelse af BDSM og fetichisme som seksuel drift.
2.2 Fremme værdier som ligeværdighed, tillid og gensidig accept uden vold og tvang.
2.3 Tilbyde trygge rammer for socialt samvær og erfaringsudveksling.
2.4 Yde støtte og rådgivning til medlemmer og gæster.
2.5 Fremme dannelsen af lignende foreninger og samarbejde med beslægtede foreninger.
§ 3 Medlemskab
3.1 Medlemskab er åbent for alle over 18 år, der støtter foreningens formål og vedtægter.
3.2 Indmeldelse sker ved betaling af kontingent. Betalingskvittering fungerer som medlemsbevis indtil medlemskort fremsendes pr. e-mail.
3.3 To typer medlemskab: Variabelt og Almindeligt.
3.4 Medlemskabet er et løbende medlemskab som betales forud for en abonnementsperiode (fra d. 1 til d. næste 1.). Løbende medlemskaber fortsætter indtil de opsiges.
3.5 Medlemmer skal oplyse navn, adresse og gyldig e-mail til kartoteket.
3.6 Diskretion og omtanke omkring andre medlemmers identitet er påkrævet.
3.7 Medlemskab giver adgang til foreningens og associerede foreningers arrangementer.
3.8 Medlemskab i minimum 3 måneder giver stemmeret og ret til at stille op til Bestyrelsen og vælges til Klagenævnet.
3.9 Nøgle kan tilkøbes efter 6 måneders medlemskab.
3.10 Kasserer og kartoteksfører administrerer nøgler.
3.11 Medlemskab ophører ved skriftlig udmeldelse eller kontingentrestance på en måned. Ved restance har medlemmet den resterende måned til at betale et eventuelt skyldigt beløb.
3.12 Ved kontingentrestance ophører medlemsrettigheder og adgang til lokalerne.
3.13 Ved sanktioner der overtræder Foreningen af 2012s vedtægter og husorden, kan der som følge af klageprocessen beskrevet i §§12-15 udveksles relevante informationer med samarbejdsforeningerne.
Udveksling af information vil ske ud fra et beskyttelseshensyn til medlemmer i samarbejdsforeningerne.
§ 4 Klager
4.1 Klagenævnet er på minimum 4 personer. Medlemmer til Klagenævnet vælges på den årlige generalforsamling.
4.2 Klager kan indgives inden 1 måned efter hændelsen.
4.3 Klagenævnet kan afvise klager med fyldestgørende begrundelse.
4.4 Klager kan, men ikke udelukkende, omfatte overgreb, chikane, diskretionsbrud og foreningsskadelig adfærd.
4.5 Ved klager af særlig utrygskabende karakter, kan Bestyrelsen behandle sagen uden at involvere Klagenævnet. Bestyrelsen har selv kompetence til at vurdere, om en klage er af særlig utrygskabende karakter. Ved klager der er af særlig utrygskabende karakter, bortfalder øvrige rettigheder ved klager behandlet af klagenævnet.
4.6 Klager skal indgives skriftligt, og begge parter har ret til at stille spørgsmål.
4.7 Klagenævnet kan udstede advarsler, karantæne eller bortvisning.
4.8 Ved særlige omstændigheder kan Klagenævnet fratage en eller flere af sagens parter adgang til lokalerne med omgående virkning, indtil klagen er behandlet.
4.9 Afgørelser kan ankes til generalforsamlingen. En eventuel anke har ikke opsættende virkning. En anke der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være i hænde hos Bestyrelsen senest 4 uger inden afholdelse af generalforsamlingen. En klage anket til generalforsamlingen anses som et indkomment forslag.
§ 5 Generalforsamling
5.1 Generalforsamlingen er Foreningen af 2012 højeste myndighed.
5.2 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig med de fremmødte antal medlemmer såfremt alle valgbare poster kan bestrides af de fremmødte.
5.3 Den ordinære generalforsamling afholdes en gang årligt. Den ordinære generalforsamling afholdes senest 10 uger efter regnskabsårets afslutning.
5.4 Bestyrelsen skal varsle generalforsamlingen og indkalde forslag senest 6 uger før. Datoen fastsættes af bestyrelsen og meddeles pr. e-mail til alle medlemmer. Forslag skal indsendes senest 4 uger før generalforsamlingen.
5.5 Bestyrelsen skal indkalde til generalforsamling med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde, dagsorden, revideret regnskab og budget samt indkomne forslag.
5.5.1 Krav til dagsordenen for den ordinære generalforsamling er følgende
- Valg af dirigent og to referenter
- Formalia
- Bestyrelsen aflægger beretning til godkendelse om Foreningen af 2012’s virke i det forløbne år. Godkendes beretningen ikke, betragtes hele bestyrelsen som trådt tilbage og der afholdes nyvalg til bestyrelsen.
- Behandling af reviderede regnskab, kontingentsatser og budget
- Forelæggelse og godkendelse af regnskab
- Forelæggelse og godkendelse af kontingentsatser og budget
- Behandling af indkomne forslag til vedtægtsændringer
- Valg af formand for 2 år (i ulige år). Hvis ingen kandidat får over 50% af de afgivne stemmer, afholdes der nu en valgrunde mellem de 2 kandidater der fik flest stemmer i den første runde.
- Valg af kasserer for 2 år i lige år
- Valg af kartoteksfører for 2 år i ulige år
- Valg af bestyrelsesmedlemmer med forskudt valgperiode, 1 i ulige år og 2 i lige år, således at bestyrelsen består af formand og kasserer samt 3 øvrige bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af to suppleanter for et år
- Valg af en revisor for 1 år
- Valg af en revisorsuppleant for 1 år
- Behandling af andre indkomne forslag
- Valg af minimum 4 personer til klagenævn for 1 år, i henhold til § 4.1
- Eventuelt
5.6 Beslutninger træffes ved simpelt flertal, vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal.
5.7 Alle personvalg foretages skriftligt. Øvrige afstemninger foretages ved håndsoprækning medmindre mindst et medlem ønsker en skriftlig afstemning.
5.8 Generalforsamlingen afholdes som udgangspunkt fysisk. Der kan dog opstå hændelser der gør generalforsamlingen afholdes online.
5.9 I tilfælde af force majeure som umuliggør afholdelse af den ordinær generalforsamling jf. § 5.3 danner dette ikke basis for fremsættelse af et mistillidsvotum mod Bestyrelsen.
§ 6 Ekstraordinær generalforsamling
6.1 Afholdes ved flertal i Bestyrelsen eller krav fra mindst 10% af stemmeberettigede medlemmer.
6.2 En ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 2 måneder efter begæring med 14 dages varsel.
6.3 En ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtig med mindst 10% af stemmeberettigede medlemmer til stede.
6.4 En medlemsindkaldt ekstraordinær generalforsamling er kun beslutningsdygtig når mindst 75 % af indkalderne er fremmødt.
6.5 Ved afstemninger på en ekstraordinær generalforsamling gælder de samme regler som på en ordinær generalforsamling, jf. § 5.6 og § 5.7.
6.6 En ekstraordinær generalforsamling afholdes som udgangspunkt fysisk. Der kan dog opstå hændelser der gør, at generalforsamlingen afholdes online.
6.7 I tilfælde af force majeure som umuliggør afholdelse af en ekstraordinær generalforsamling jf. § 6.2, danner dette ikke basis for fremsættelse af et mistillidsvotum mod Bestyrelsen.
§ 7 Bestyrelsen
7.1 Bestyrelsen består af fem medlemmer valgt på den ordinære generalforsamling.
7.2 Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand. Bestyrelsen fastsætter sin egen forretningsorden.
7.3 Bestyrelsen fastsætter en husorden.
7.4 Bestyrelsen varetager den daglige drift og Bestyrelsen er øverste myndighed mellem afholdelse af den ordinære generalforsamling jf. § 5.1.
7.5 Beslutninger træffes ved simpelt flertal, formandens stemme er udslagsgivende ved stemmelighed. Hvis formanden ikke er til stede, er det næstformandens stemme der er udslagsgivende.
7.6 Bestyrelsen kan nedsætte funktionsgrupper til specifikke opgaver.
7.7 Et bestyrelsesmedlem der på to på hinanden følgende 2 gange udebliver fra bestyrelsesmøder uden afbud, udtræder af Bestyrelsen og erstattes af en suppleant.
7.8 Protokollen fra de åbne bestyrelsesmøder er tilgængelig for medlemmerne af Foreningen af 2012.
7.9 Medlemmer, af Foreningen af 2012, kan deltage i åbne bestyrelsesmøder. Mødedato og sted oplyses i kalenderen på Foreningen af 2012s hjemmeside.
7.10 To personer med fælles adresse, eller som på anden måde anses som par i BDSM / fetich-miljøet, kan ikke samtidigt have sæde i Bestyrelsen.
§ 8 Kartoteket
8.1 Kartoteksføreren opbevarer medlemskartoteket og sikrer diskretion.
8.2 Tvivlstilfælde vedrørende medlemskab afgøres af kartoteksføreren.
8.3 Misbrug af kartoteket medfører øjeblikkelig eksklusion.
8.4 Bestyrelsen kan anmode kartoteksføreren om, at afgive oplysninger om medlemmer til at løse nødvendige opgaver, under hensyntagen for regler om diskretion.
8.5 Ingen i Foreningen af 2012 kan kræve af få kendskab til andre medlemmers identitet eller andre personlige forhold jf. § 3.6 dog med undtagelse af § 8.4
8.6 Kartoteksføreren kan ikke være kasserer eller dele bopæl med kassereren.
§ 9 Økonomi
9.1 Foreningen tegnes af formand og kasser.
9.2 Økonomiske dispositioner over 25% af sidste års kontingentindtægt kræver en enstemmig- samt en fuldtallig Bestyrelse før en beslutning er gældende.
9.3 Regnskaber revideres af valgt revisor, og regnskabsåret følger kalenderåret.
9.4 Kontingent fastsættes på generalforsamlingen.
9.5 Bestyrelsen forvalter Foreningen af 2012’s formue. For Foreningen af 2012’s forpligtigelser hæfter alene Foreningen af 2012’s formue.
§ 10 Opløsning af foreningen
10.1 Forslag om opløsning af Foreningen af 2012 behandles af to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger med mindst 6 og højst 12 ugers mellemrum.
10.2 Vedtagelse kræver simpelt flertal af mindst 35% af stemmeberettigede medlemmer.
10.3 Ved opløsning fastsætter generalforsamlingen en opløsningstermin på max. 3 måneder fra vedtagelsesdato. Generalforsamlingen beslutter derudover også anvendelse af evt. formue og kartotek samt nedsætter et likvidationsudvalg bestående af 3 personer. Tidligere bestyrelsesmedlemmer kan sidde i dette udvalg.
10.4 Hvis der forekommer stemmelighed, kan opløsning af Foreningen af 2012 ikke ske.
§ 11 Ikrafttrædelse
11.1 Vedtægterne er vedtaget på generalforsamlingen den 6. marts 2021
11.2 Vedtægterne er vedtaget på generalforsamlingen d. 9 marts 2024
11.3 Vedtægterne er vedtaget på generalforsamlingen d. 8 marts 2025
Advarsler, Bortvisning og Karantæne
§ 12 Advarsler:
12.1 Medlemmer, der overtræder Foreningen af 2012 vedtægter eller husorden, kan modtage en skriftlig advarsel.
12.2 Advarsler udstedes efter en vurdering af overtrædelsens alvor og eventuelt gentagelsesmønster.
§ 13 Bortvisning:
13.1 Ved alvorlige overtrædelser, herunder fysisk eller verbal chikane, diskretionsbrud eller adfærd, der skader foreningens omdømme, kan et medlem blive bortvist.
13.2 Bortvisning meddeles skriftligt og træder i kraft med øjeblikkelig virkning efter meddelelsen er overrakt.
13.3 Ved bortvisning opbevares relevante oplysninger forsvarligt i Foreningen af 2012s pengeskab, uden adgang for uvedkommende. Oplysninger må ikke opbevares øvrige steder.
§ 14 Karantæne:
14.1 Medlemmer kan idømmes karantæne i op til 6 måneder for overtrædelser, der ikke nødvendiggør bortvisning, men som kræver en midlertidig udelukkelse.
14.2 Karantæneperioden fastsættes af Klageudvalget og meddeles skriftligt. Karantæneperioden træder i kraft medøjeblikkelig virkning, efter meddelelsen er overrakt.
14.3 Ved Karantæne opbevares relevante oplysninger forsvarligt i Foreningen af 2012s pengeskab, uden adgang for uvedkommende. Oplysninger må ikke opbevares øvrige steder.
§ 15 Konsekvenser i samarbejdende foreninger:
15.1 Karantæne eller bortvisning i en samarbejdende forening medfører vurdering af konsekvens i Foreningen af 2012.
15.2 Foreningen af 2012 informerer samarbejdende foreninger om sådanne beslutninger.
15.3 Sager sendes via bestyrelsen i klagenævnet til behandling
§ 16 Klageadgang:
16.1 Medlemmer der modtager sanktion efter bestemmelserne i §§12-15 har mulighed for at klage over dette ved næste generalforsamling jf. § 4.9.
16.2 En klage til generalforsamlingen vil blive behandlet som et indkomment forslag jf. § 4.9.
16.3 Samarbejdspartnere informeres om eventuelle ændringer af sanktion.